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無論是前沿的研究成果，還是敏感的學生信息，今天的高校都必須存儲和獲取海量數據。越來越多的高等教育的首席信息官利用云提供商提供幫助。路易斯維爾大學代理首席信息官凱瑟琳·史蒂文森說，UofL已經看到了云存儲的好處，并正在擴大它對這項技術的使用。

“這所大學對數據有著取之不盡的胃口。我們購買多少磁盤存儲并不重要。我們會填滿它，它永遠不會足夠。

為了滿足需求，UofL與云提供商Box合作，大約一年前。此舉緩解了人們對存儲問題的擔憂。

“我被告知，他們接受的挑戰是，我填飽肚子的速度比他們能提供的要快。我們能夠把它作為中央資助、中央管理的資源提供給受到極大歡迎的大學。它有助于激勵我們的大學社區不要使用自己的解決方案，比如外出尋找不同的產品，并將其放在個人信用卡上，或者其他類似的方法來觸摸存儲的瘙癢”。

不管平臺如何，史蒂文森說，安全永遠是最重要的。

”我們只是把腳趾頭伸進了云層里。作為最佳實踐，我們對所有東西進行加密。如果我們把它存儲在磁盤系統上，我們就對它進行加密。如果我們通過網絡傳輸它，我們就對它進行加密。這并不是說我們期望有人闖入我們的數據中心，竊取一個硬盤驅動器，或者以某種方式利用網絡上的流量。這只是一個簡單的最佳實踐，相對容易滿足，我們的監管機構期待”。

451研究分析公司Conner Forrest表示，像大學和大公司這樣的大企業需要首先決定要尋找什么樣的功能。

“你需要考慮你想如何處理你的內容。您可能需要考慮一種更傳統的ECM，它是一種企業內容管理方法，并可能提供文檔捕獲等工具。其他考慮因素包括您想要的協作水平，以及如果您想要優化工作流，甚至銷售啟用”。

福雷斯特指出，在選擇內容管理服務提供商時，有許多供應商需要考慮。

這個空間里有很多人熟悉的主要玩家，比如Box、Dropbox、微軟和谷歌的一些選項。在這個中間市場上，還有大量的初創企業和集團也能提供真正的價值”。